養父郁与税理士事務所

永続勤務者の表彰はモノで渡す

中小企業は離職率が高いので、長く勤めてくれる社員さんは貴重な存在です。
１０年以上にわたり長期で勤務した永年勤続者を表彰し、記念品を贈呈したり、
旅行に招待したりしてその労をねぎらうことで、会社も経費として節税できます。

従業員にも所得税はかかりません。ただし、モノで渡した場合のみです。
お金で渡すと給与となり所得税がかかってしまうので注意してください。
商品券もギフトショップで換金できるのでお金と同等となります。

モノで渡した場合、福利厚生費として経費になるのですが、次の条件を満たしてください。

①記念品、招待旅行の金額が、贈られた者の勤続年数等に照らし、
社会通念上妥当であると認められること

②おおむね１０年以上の勤続年数のものを対象としていること

③２回以上表彰を受ける者については、
おおむね５年以上の間隔をおいて行われるものであること

この制度は役員でも利用できる制度です。

＜永年勤続表彰規定例＞

第△条（永年勤続表彰）

　会社は永年に渡って誠実に勤務し、他の社員の規範となる者を奨励するため永年勤続表彰を行う。

（２）永年勤続表彰の対象者は勤続年数が満10年、20年、30年、40年に達した者とする。

（３）前項にかかわらず、次のいずれかに該当する者は表彰を行わない。
　１．表彰日に在籍しない者
　２．勤続算定日に満65歳以上の者
　３．表彰日前1年間に懲戒処分を受けた者
　４．その他会社が永年勤続表彰をすることを適当でないと認めた者

（４）勤続期間は入社日から毎年○月○日の創立記念日までの年数（1年未満切捨）とし、パートタイマー、契約社員として雇用された期間、休職期間、出向先における勤続年数を通算する。

（５）表彰の方法は賞状のほか勤続年数に応じて次の記念品を贈呈することで行う。　

勤続年数	表彰内容
満10年	賞状ならびに1万円相当の記念品
満20年	賞状ならびに2万円相当の記念品
満30年	賞状ならびに3万円相当の記念品
満40年	賞状ならびに4万円相当の記念品

（６）永年勤続者の表彰は毎年○月○日の設立記念日（休日の場合は前日）に、全従業員の前で行う。